Le calendrier
- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre sous ce format.
- À partir du 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission s’étend aux PME et aux micro-entreprises.
Les factures transitent par des plateformes agréées par l’administration, dont la liste est publiée sur impots.gouv.fr. L’administration fiscale indique que la généralisation est effective depuis le 1er septembre 2026.
Facturation électronique et e-reporting : deux obligations distinctes
La facturation électronique concerne les transactions entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Les opérations avec des entreprises étrangères ou avec des particuliers relèvent d’une autre obligation, l’e-reporting : la transmission de données de transaction à l’administration.
Conséquence pratique : une partie de vos achats continuera d’arriver hors du circuit des plateformes, notamment les factures de fournisseurs établis à l’étranger.
Ce que la réforme automatise, et ce qu’elle laisse à faire
Une facture électronique arrive avec des données structurées : fournisseur, montants, TVA, lignes. La lecture du document, qui demandait une saisie ou un outil de reconnaissance de caractères, devient donc beaucoup plus simple pour les factures concernées.
En revanche, la réforme ne fait pas à votre place :
- le rapprochement avec le bon de commande et la réception : la quantité facturée a-t-elle été livrée, au prix convenu ?
- l’imputation : compte comptable, axe analytique, centre de coût.
- le contrôle des anomalies : doublons, écarts de prix, changement de coordonnées bancaires d’un fournisseur.
- le traitement des pièces hors circuit : factures étrangères, bons de livraison, notes et justificatifs.
- le circuit de validation interne avant paiement.
Ce sont précisément des tâches de vérification et de rapprochement, répétitives et à fort volume, que l’IA et l’automatisation traitent bien, à condition de laisser à une personne les cas qui sortent des règles.
Par où commencer
- Vérifier avec votre expert-comptable et votre éditeur de logiciel que la réception via une plateforme agréée est opérationnelle.
- Mesurer votre circuit actuel : nombre de factures par mois, temps de traitement, part des factures avec écart.
- Identifier ce qui reste manuel une fois les données reçues structurées : c’est le périmètre utile de l’automatisation.
Nous détaillons ce circuit dans notre page automatisation des factures fournisseurs, et la façon d’en estimer la rentabilité dans notre article sur le calcul du retour sur investissement.
Sources
- impots.gouv.fr : « Je passe à la facturation électronique » : réforme effective depuis le 1er septembre 2026, liste des plateformes agréées
- CCI Paris Île-de-France : « Facturation électronique, une obligation pour toutes les entreprises », 27 mars 2026 : calendrier de réception et d’émission
- Cegid : « Comprendre le calendrier de la facture électronique 2026 et 2027 », mis à jour le 25 août 2026 : distinction entre facturation électronique et e-reporting
Cet article a une vocation informative et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable.