Factures fournisseurs
Lire chaque facture, retrouver la commande, vérifier les montants, imputer, relancer en cas d’écart : nous automatisons ce circuit et ne laissons à vos équipes que les cas qui demandent un jugement.
VoirProcédures, contrats, fiches produits, historique des échanges : le savoir de votre entreprise est dispersé. Nous le rassemblons dans un cerveau d’entreprise que vos équipes interrogent en langage courant, et sur lequel s’appuient vos automatisations.
Le savoir d’une entreprise vit dans des dossiers partagés, des boîtes e-mail, des logiciels métiers et la mémoire de quelques personnes. Retrouver la bonne procédure ou le bon contrat prend du temps, et la réponse dépend souvent de qui est présent.
Quand une personne expérimentée part, une partie de ce savoir part avec elle. Quand une personne arrive, il lui faut des semaines pour savoir où chercher.
Un assistant d’IA générique ne connaît pas vos données. Pour qu’il réponde juste, il faut lui donner accès à vos documents, de façon organisée, sécurisée et à jour : c’est le rôle du cerveau d’entreprise.
Branchée sur vos outils existants, avec une validation humaine pour tout ce qui sort des règles.
GED, SharePoint ou serveur de fichiers, CRM, ERP, messagerie, intranet : nous recensons ce qui contient le savoir utile, et qui en est responsable.
Documents nettoyés, découpés et décrits, versions obsolètes écartées, droits d’accès repris tels qu’ils existent dans vos outils.
Le contenu est indexé pour une recherche par le sens et non par mots exacts (recherche augmentée par la génération, ou RAG).
Vos équipes posent leurs questions en langage courant. Chaque réponse cite les documents dont elle provient.
Les sources sont synchronisées : un document modifié ou supprimé l’est aussi dans le cerveau d’entreprise.
Le même cerveau alimente vos autres automatisations : tri des e-mails, qualification des demandes, brouillons de réponse.
Un premier échange de 30 minutes pour estimer le gain sur vos volumes réels, et vous dire si l’automatisation est rentable.