Bons de livraison
Signés, tamponnés, photographiés au smartphone : vos documents de transport arrivent sous toutes les formes.
VoirLire chaque facture, retrouver la commande, vérifier les montants, imputer, relancer en cas d’écart : nous automatisons ce circuit et ne laissons à vos équipes que les cas qui demandent un jugement.
Le traitement d’une facture fournisseur enchaîne des gestes simples mais nombreux : ouvrir la pièce, identifier le fournisseur, retrouver le bon de commande et le bon de livraison, contrôler quantités, prix et TVA, saisir ou imputer, puis transmettre pour validation.
Chaque étape manuelle ajoute du délai et des risques d’erreur : double saisie, facture payée deux fois, écart de prix non vu, coordonnées bancaires modifiées sans contrôle.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les factures structurées réduisent la lecture de documents, mais le rapprochement, l’imputation et la gestion des écarts restent à faire.
Branchée sur vos outils existants, avec une validation humaine pour tout ce qui sort des règles.
Factures électroniques de votre plateforme agréée, PDF reçus par e-mail ou scans : tout arrive dans un seul flux.
Fournisseur, numéro, dates, lignes, montants HT, TVA et TTC sont extraits et structurés, y compris pour les factures étrangères ou non structurées.
Chaque facture est comparée à la commande et à la réception correspondantes : quantités, prix unitaires, remises.
Compte, axe analytique et code TVA sont proposés à partir de l’historique de vos écritures et de vos règles.
Écart, doublon, fournisseur inconnu ou coordonnées bancaires modifiées : la facture est mise de côté avec le motif, pour décision humaine.
Un premier échange de 30 minutes pour estimer le gain sur vos volumes réels, et vous dire si l’automatisation est rentable.