Factures fournisseurs
Lire chaque facture, retrouver la commande, vérifier les montants, imputer, relancer en cas d’écart : nous automatisons ce circuit et ne laissons à vos équipes que les cas qui demandent un jugement.
VoirSignés, tamponnés, photographiés au smartphone : vos documents de transport arrivent sous toutes les formes. Nous en extrayons les données utiles et mettons à jour vos outils, réserves comprises.
Les preuves de livraison conditionnent la facturation. Tant qu’elles ne sont pas saisies, la facture attend, et le délai de paiement s’allonge.
Les documents sont souvent hétérogènes : modèles différents selon les donneurs d’ordre, annotations manuscrites, photos de qualité variable. La ressaisie est lente et les réserves notées à la main passent facilement inaperçues.
Branchée sur vos outils existants, avec une validation humaine pour tout ce qui sort des règles.
Photos des chauffeurs, scans d’agence, e-mails de partenaires : les documents sont centralisés automatiquement.
Numéro d’expédition, destinataire, date et heure, nombre de colis ou de palettes, signature et cachet sont repérés et extraits.
Les mentions de réserve (colis endommagé, manquant, retard) sont détectées, y compris manuscrites, et remontées en priorité.
Les livraisons confirmées sont soldées dans votre TMS ou votre ERP et deviennent facturables.
Document illisible, numéro introuvable ou écart de quantité : le dossier est transmis à une personne avec l’image et le motif.
Un premier échange de 30 minutes pour estimer le gain sur vos volumes réels, et vous dire si l’automatisation est rentable.