Factures fournisseurs
Lire chaque facture, retrouver la commande, vérifier les montants, imputer, relancer en cas d’écart : nous automatisons ce circuit et ne laissons à vos équipes que les cas qui demandent un jugement.
VoirDemandes de devis, prises de contact, demandes d’intervention : chaque demande est analysée, complétée, priorisée et transmise à la bonne personne, avec les informations nécessaires pour répondre vite.
Les demandes arrivent par plusieurs canaux et dans des formats libres. Avant de pouvoir y répondre, quelqu’un doit les lire, comprendre le besoin, vérifier s’il s’agit d’un client existant et décider qui s’en charge.
Une demande mal orientée ou traitée tard est souvent une demande perdue.
Branchée sur vos outils existants, avec une validation humaine pour tout ce qui sort des règles.
Formulaires du site, e-mails et transcriptions d’appels sont regroupés.
Besoin, produit ou service concerné, localisation, urgence et budget éventuel sont extraits du texte libre.
La demande est rapprochée de votre CRM : client existant, historique, interlocuteur habituel.
Selon vos règles (secteur, agence, montant, urgence), la demande est attribuée et créée dans votre outil.
Les demandes sans réponse dans le délai prévu sont relancées en interne.
Un premier échange de 30 minutes pour estimer le gain sur vos volumes réels, et vous dire si l’automatisation est rentable.